Cloud ERP : pourquoi choisir une solution Cloud pour votre PME ?

Avec une croissance moyenne de plus de 15% par an en France selon une étude IDC de 2017, de plus en plus de logiciels ERP fonctionnent sur un système cloud de type SaaS (Software as a Service). Selon CITO Research pour Commvault, ce ne sont pas moins de 93% des entreprises qui utilisent désormais le cloud pour la gestion de leurs opérations. Choisir une solution Cloud pour une PME en pleine expansion, c’est donc faire le choix du progrès et de l’entrée dans une phase incontournable de son développement. Découvrez les nombreuses raisons qui poussent tant de petites et moyennes entreprises à passer le cap d’un ERP Cloud.

Qu’est-ce qu’un Cloud pour ERP ?

Avant de s’intéresser aux atouts d’une solution Cloud pour les PME, il est utile de bien définir le terme de Cloud. Un logiciel qui fonctionne sur le principe du Cloud Computing se base sur un support de stockage et d’accès aux données via internet, et non pas sur un disque dur. Lorsque les solutions de gestion sont assurées via un Cloud, cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur les bénéfices de l’ERP sans les contraintes techniques. Le logiciel et les données sont ainsi stockés sur un serveur externe sécurisé, accessible depuis n’importe quel poste qui en détient les droits d’accès.

Réactivité et agilité : deux atouts d’un ERP pour PME grâce au Cloud

La particularité d’une PME, c’est une ambition forte et un large panel de métiers. Grâce au Cloud, l’ERP bénéficie d’une plus grande réactivité, ce qui permet aux entreprises d’accéder aux statistiques de reporting à n’importe quel moment, en temps réel, et de bénéficier d’un prévisionnel actualisé en permanence. Les prises de décisions sont ainsi facilitées et sont réalisées au plus près de la réalité économique. Plus rapide et agile qu’un ERP traditionnel, un ERP pour PME basé sur le Cloud est également utile dans le cas d’une gestion entre diverses entreprises, collaborateurs ou agences répartis sur tout le territoire. L’accessibilité et les mises à jour continues permettent en effet une actualisation des données synchronisées pour un travail plus efficace sans perte de temps entre l’ensemble des acteurs de la PME.

La simplicité et la mobilité d’une solution Cloud pour les PME

Les petites et moyennes entreprises recherchent un outil ergonomique facile à prendre en main afin d’accélérer le processus d’intégration et de déploiement. Un ERP pour PME avec Cloud fonctionne sans infrastructure, et donc sans contrainte. Les sauvegardes automatisées et un système de configuration simplifiée permettent ainsi aux utilisateurs de se délester d’un logiciel complexe au profit d’une solution légère, au plus près des besoins immédiats propres à leurs métiers. Les chefs de projets de notre société d’intégration CEREALOG accompagnent les équipes en interne dans leur prise en main et assurent un support fiable en toute circonstance sur le terrain. Le mode SaaS permet enfin une réelle autonomie de l’outil : en cas de besoin, il est ainsi possible de déconnecter l’entité sans risque pour les données.

En optant pour une solution Cloud, les PME misent également sur des technologies natives web accessibles depuis un mobile ou une tablette en toute simplicité. Ces applications permettent une réelle mobilité des utilisateurs : un vrai point fort pour les commerciaux et dirigeants des PME qui doivent se déplacer régulièrement. Le support Cloud décuple ainsi les possibilités des utilisateurs grâce à un accès partout et en toute circonstances à une base de données fiable.

Cloud : l’ERP n’aura jamais été aussi sûr pour une PME

Les idées reçues poussent certains à voir le Cloud comme une solution de stockage sujette aux problèmes de sécurité. La dématérialisation du traitement des données peut en effet laisser imaginer de possibles pertes de données à tout moment. Même si rien n’est infaillible, la réalité tord le cou aux aprioris : en réalité, un ERP pour PME sur Cloud développé par un éditeur reconnu mondialement et installé par un intégrateur consciencieux est bien plus sûr qu’un ERP configuré traditionnellement avec un stockage physique sans moyen. Chez l’éditeur SAP, choisi par CEREALOG pour son haut niveau de sécurité et ses technologies innovantes, les bases de données sont dupliquées de façon à assurer leur protection. Miser sur un datacenter Cloud tel qu’imaginé par SAP, c’est garantir à sa PME, à ses clients et à ses collaborateurs une protection de données maximum.

L’adaptabilité d’un ERP pour PME, grâce au Cloud

L’un des premiers critères de sélection d’une PME pour trouver un ERP, c’est la flexibilité et la souplesse de l’outil. En effet, les petites et moyennes entreprises, en particulier lorsqu’il s’agit d’une création de société, visent à croître rapidement et à faire évoluer leur activité. Avec une solution Cloud, les PME peuvent se développer en toute liberté sans craindre d’atteindre les limites de leur outil informatique. En effet, contrairement à un ERP classique pour lequel chaque modification est ralentie par le temps de réponse des serveurs et les contraintes techniques de développement, un ERP pour PME sur Cloud est doté d’une adaptabilité ultra-réactive. Il est ainsi tout à fait possible de faire évoluer les fonctionnalités d’un ERP Cloud au fur et à mesure de l’évolution des besoins de l’entreprise, sans restriction. Grâce au système Cloud, une entreprise de taille moyenne ou une petite société peut également viser l’international. Ce type d’ERP ne se limite pas aux frontières géographiques et vous permet ainsi de conquérir d’autres territoires. Il est possible, par exemple, de gérer les paies de différentes sociétés dans le monde sur un seul et même support.

Une économie sur tous les plans

Par sa dématérialisation et la gestion d’un serveur par une société externe, le mode SaaS d’un ERP permet aux PME de réaliser des économies importantes en termes de ressources et d’équipements. Avec une solution Cloud, les PME souvent limitées sur le plan budgétaire évitent d’investir dans un pôle informatique interne et réduisent les coûts de déploiement, pour une meilleure rentabilité sur le court terme. Cette économie permet aux entreprises de mieux répartir leurs dépenses et de se concentrer sur leur croissance. Les ressources humaines sont également moins sollicitées : les bénéfices se retrouvent ainsi à tous les niveaux de la PME.

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