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Facturation électronique : êtes-vous prêt pour septembre 2026 ?
Facturation électronique : êtes-vous prêt pour septembre 2026 ?
Aujourd’hui, la réforme de la facturation électronique entre dans une phase décisive. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via des Plateformes Agréés.
Si le sujet est désormais connu, sa mise en œuvre reste encore un défi pour de nombreuses organisations.
Dans cet article, nous faisons le point sur les actions à mettre en place dès maintenant pour aborder cette échéance sereinement et sécuriser votre mise en conformité.
Pourquoi anticiper dès aujourd’hui ?
Même si l’échéance de septembre 2026 peut sembler encore éloignée, la mise en place de la facturation électronique ne se fait pas en quelques jours.
Elle implique notamment plusieurs étapes :
- Comprendre la réforme et ses implications
- Évaluer votre situation actuelle
- Choisir une Plateforme Agréée
- Préparer l’intégration avec votre logiciel de gestion
- Adapter vos processus internes
- Tester avant le déploiement
- Former vos équipes
- Bénéficier des avantages de la facturation électronique
Un démarrage tardif peut entraîner certaines difficultés comme des erreurs de transmission, des factures rejetées ou une surcharge des équipes. Il est donc essentiel d’anticiper dès maintenant pour éviter toute précipitation.
Par où commencer votre mise en conformité ?
Avant de lancer un projet, il est important de structurer votre démarche.
1. Faire un état des lieux de votre organisation
Chaque entreprise à ses propres outils et ses processus de facturation. Il est donc indispensable de comprendre votre situation actuelle.
Voici quelques questions à se poser :
- Quel ERP ou logiciel de gestion utilisez-vous ?
- Comment vos factures sont-elles générées aujourd’hui ?
- Existe-t-il plusieurs processus dans votre organisation ?
- Comment évaluez-vous la qualité de vos données ? Comment la rendre conforme si nécesaire ?
Cela permet d’identifier les écarts avec les exigences de la réforme et d’anticiper les ajustements nécessaires.
2. Choisir une Plateforme Agréée
Dans le cadre de la réforme, les échanges de factures devront passer par une Plateforme Agréée.
Ces plateformes permettent :
- La transmission des factures
- Le contrôle de conformité
- L’échange avec l’administration fiscale
- Le suivi du cycle des factures
Le choix de la plateforme doit prendre en compte la compatibilité avec votre système existant, la simplicité d’intégration ou encore le niveau d’accompagnement proposé. Les démarches d’affiliation à une Plateforme Agréée et d’inscription à l’annuaire doivent être anticipées par les entreprises concernées par la facturation électronique.
3. Préparer l'intégration avec votre logiciel de gestion
La réussite du projet repose en partie sur l’intégration fluide entre votre ERP ou système de gestion et la Plateforme Agréée.
Pour cela, il est nécessaire de vérifier :
- La qualité des données clients et fournisseurs
- La structure des informations présentes dans les factures
- La gestion des statuts de facturation
- Les formats de données utilisés par votre ERP
4. Adapter vos processus internes
La facturation électronique ne concerne pas uniquement la technologie. En effet, elle impacte également l’organisation interne.
Vos équipes devront notamment gérer :
- Les statuts des factures
- Les rejets et les corrections
- Le suivi des paiements
- L’archivage des factures
Il est important de formaliser clairement les nouveaux processus de gestion des factures. En effet, une procédure claire permettra aux équipes de gagner en efficacité.
5. Tester et former les équipes
Avant la mise en production, il est indispensable de réaliser une phase de tests. Cette étape est essentielle et permet de :
- Vérifier la transmission des flux
- Valider la conformité des formats
- Simuler différents scénarios
En parallèle, vos équipes doivent être formées afin de s’approprier les nouveaux outils.
6. Bénéficier des avantages de la facturation électronique
La facturation électronique peut devenir un véritable levier de performance.
Ses avantages permettent notamment :
- D’automatiser les processus comptables
- De réduire les délais de traitement
- D’améliorer la traçabilité
- De fiabiliser les données
- De simplifier les déclaration fiscales
CEREALOG et Quadient, un partenariat clé pour votre mise en conformité
La mise en place de la facturation électronique nécessite une approche globale qui est à la fois technique et organisationnelle.
Chez CEREALOG, nous vous accompagnons à chaque étape. Grâce à notre partenariat avec Quadient, Plateforme Agréée, et à notre connecteur multi-ERP, nous vous proposons une solution complète qui est adaptée à votre environnement.
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