Biotech ERP : quel ERP choisir pour le développement de mon activité ?

Biotech ERP : quel ERP choisir pour le développement de mon activité ?

Depuis les années 80, les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning) facilitent la vie des chefs d’entreprise et salariés. Ces outils informatiques centralisent absolument toutes les données des sociétés sur un même support et leur permettent de gérer l’ensemble de leurs tâches (gestion des stocks, gestion RH, gestion comptable…) en interne.

Les entreprises de biotechnologie disposent de besoins spécifiques auxquels le logiciel ERP doit pouvoir répondre. Face aux multiples choix d’ERP disponibles sur le marché, il est important de savoir comment bien choisir son ERP pharma. Suivez nos conseils !

Quels besoins pour les entreprises de biotechnologie ?

Pour savoir comment choisir un logiciel de biotech ERP, il est essentiel de lister les besoins propres à votre activité. Cette solution pratique et économique (il n’est pas nécessaire de payer une infrastructure informatique lorsque l’on opte pour un ERP Cloud) doit répondre à différents critères afin de s’adapter aux besoins de l’entreprise pharmaceutique.

Les sociétés de biotechnologie sont souvent amenées à se développer et à évoluer constamment. Il est donc essentiel que leur ERP pharma soit un logiciel flexible et modulable afin d’accompagner leurs changements au fil du temps.

Un outil biotech ERP doit également pouvoir intégrer un ensemble de métiers très divers et offrir des solutions intégrées dans les domaines des achats, des stocks, des ventes et des finances.

Il s’agit également que le logiciel puisse gérer plusieurs filiales, y compris sur le plan international si besoin. Enfin, le coût doit répondre à un budget limité, en particulier si vous êtes en phase de lancement de produits.

Quelles démarches pour trouver un logiciel ERP pharma ?

Une fois les besoins définis et listés, les entreprises de biotechnologie doivent réaliser un cahier des charges précis qui sera destiné à un ou plusieurs intégrateurs et éditeurs de logiciels biotech ERP. Ce document regroupera l’ensemble des enjeux et problématiques qui nécessitent un outil intégré.

Dans votre sélection d’intégrateurs, il est recommandé de choisir des professionnels qui sont dotés d’une connaissance dans votre secteur d’activité et qui ont l’habitude de travailler dans le secteur de la biotech. C’est d’ailleurs le cas de CEREALOG, expert en ERP pharma.

Après l’étude de votre cahier des charges et de votre appel d’offres, les intégrateurs et éditeurs vous transmettront une proposition d’ERP. Différents critères vous permettront alors de faire votre choix.

Les critères de sélection pour votre biotech ERP

Lorsque vient le moment de choisir votre logiciel, posez-vous les bonnes questions :

• L’outil saura-t-il s’adapter à votre activité ?
• L’outil est-il suffisamment ergonomique et flexible ?
• Suit-il la réglementation en vigueur ?
• La solution est-elle internationale ?
• L’innovation est-elle au cœur du logiciel ?
• Le budget est-il respecté ?
• Le logiciel a-t-il déjà fait ses preuves auprès des entreprises de biotech ?

Selon vos besoins spécifiques énumérés dans votre cahier des charges, appuyez-vous sur les critères qui vous semblent essentiels pour sélectionner votre ERP pharma.

SAP Business ByDesign : un ERP pharma complet

Chez CEREALOG, nous avons choisi de travailler avec un partenaire de référence dans le domaine de l’édition de logiciels ERP. Il s’agit de SAP, premier éditeur mondial dans ce domaine. Idéal pour rassurer vos investisseurs !

Cet éditeur a élaboré une solution on-demand idéale pour les entreprises de biotechnologie. L’outil SAP Business by Design a d’ailleurs été choisi par de nombreuses sociétés de ce secteur d’activité, telles que ONXEO, découvrez son témoignage.

Cette solution SAP cloud destinée aux filiales et moyennes entreprises se démarque par une flexibilité hors du commun et une grande richesse fonctionnelle qui permet de répondre aux exigences de chaque métier de l’entreprise, de l’approvisionnement aux finances en passant par les ressources humaines. Cette palette de fonctionnalités permet également aux entreprises pharmaceutiques et de biotechnologie de continuer à trouver une réponse à leurs problématiques, même lorsqu’elles évoluent et grandissent.

Cet outil conforme aux réglementations et facile à utiliser grâce à une ergonomie travaillée est en outre proposé à un tarif abordable. En effet, les coûts sont prévisibles et il est possible de souscrire à des options sur demande pour un accompagnement sur mesure.

Enfin, le logiciel de biotech ERP SAP Business ByDesign est modulable en fonction de vos contraintes et de la configuration de votre entreprise. Selon l’organisation des différents postes, il est possible de modifier la structure des interfaces utilisateur et des processus de gestion. Un vrai plus pour une meilleure adaptation de vos équipes à cette solution globale.

Les conseils d’un expert pour mettre en place un ERP pharma

Lors d’une interview, notre chef de projets ERP Claude Bazian a donné son point de vue d’expert au sujet des spécificités requises pour tout logiciel de biotech ERP. Il a placé le respect du budget parmi les critères prioritaires à prendre en compte dans une telle sélection d’ERP.

Il a également insisté sur l’importance d’une bonne anticipation de la part des entreprises en vue de l’installation d’un ERP. Selon lui, pour une intégration en douceur dans les meilleures conditions, il s’agit de préparer les équipes, du médecin au chercheur, en passant par les comptables, en leur présentant l’outil comme un support et non comme une contrainte.

Pourtant, Claude Bazian se veut très clair : un ERP pharma n’est pas une solution miracle, il ne s’agit donc pas de le survendre. Pour une mise en place exécutée avec succès, le chef de projets décrit les étapes suivantes :

• Définition des besoins
• Construction de la solution selon ces besoins
• Implémentation de l’ERP dans l’entreprise
• Le logiciel est opérationnel (phase “go live”)
• Support aux utilisateurs par l’intégrateur.

Lorsque toutes ces étapes sont respectées à la lettre, le projet d’ERP ne peut que réussir !

Biotech : pourquoi choisir un intégrateur tel que CEREALOG ?

Avec une expertise de plus de 25 ans dans les solutions ERP et une expérience importante dans le secteur des biotechnologies, CEREALOG constitue un choix d’intégrateur intéressant dans l’univers pharmaceutique.

Grâce à un partenariat solide avec notre éditeur SAP, nous menons notre mission au plus près des besoins des entreprises. Nous nous engageons à offrir une solution flexible et adaptable à l’évolution des sociétés qui font appel à nous : un vrai plus pour les PME de biotechnologie amenées à se développer.

Nos équipes qualifiées, et bien souvent issues de votre métier, sont formées de façon à assurer une intégration rapide et conforme à vos attentes, ainsi qu’un service de support utilisateur après l’intégration.

Bien choisir un logiciel de biotech ERP, c’est prendre en compte l’ensemble de ces critères et faire le choix de la fiabilité et du confort pour une activité professionnelle facilitée à tous les niveaux.